+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нужно ли вести учет гсм на каждого водителя по топливным картам

Нужно ли вести учет гсм на каждого водителя по топливным картам

При их отсутствии при проверке правильности заполнения путевых листов контролирующие органы укажут на это нарушение, поскольку отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, что транспортное средство было использовано именно в служебных целях, так же как и невозможно проконтролировать пробег автомобиля; — время выезда и возвращения, километраж и подпись лица, пользовавшегося автомобилем. Протяженность пути следования берется из путевого листа, а нормы расхода ГСМ должны быть разработаны и утверждены локальным актом учреждения конкретно для каждого транспортного средства, числящегося на его балансе, а также должен быть утвержден размер повышающих и понижающих коэффициентов. Такая мера потребления устанавливается путем расчета расхода бензина или дизтоплива в литрах на км пробега. На основании произведенного расчета ГСМ списываются с балансового учета. При списании ГСМ нужно учитывать следующее. Однако, если расход по норме превышает фактический расход, списание производится согласно фактическому расходу бензина.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведомость учета выдачи ГСМ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание бензина по топливным картам

Как правильно и легко организовать учет топлива и избежать выдачи денежных средств на него в подотчет? Ответом на это вопрос является приобретение топливных карт.

Они позволяют контролировать, где, сколько, когда, по какой цене, и на какую сумму приобретались ГСМ. Спрос на них растет, поэтому организации все чаще сталкиваются с необходимостью правильно организовать учет топливных карт.

Что такое топливная карта? Топливная микропроцессорная карта смарт-карта топливной компании или АЗС является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов. Она не является платежным средством, а представляет собой средство строгой отчетности, которое позволяет ее держателю получить определенное количество товара ГСМ.

Топливные карты бывают: — нелимитированные — на карту вносится определенное количество топлива, которое может быть получено покупателем без ограничений, в том объеме, которое оно есть на карте; — лимитированные — также на карту вносится определенное количество топлива, однако на день или месяц устанавливаются лимиты расхода.

Для изменения лимитов карта переформатируется путем подачи заявки в офис поставщика топлива, в котором указываются новые величины лимитов. Как получить карту? Обычно техническое обеспечение расчетов с помощью топливных карт производит процессинговый центр, который является центральным пунктом сбора информации по всем карточным терминалам АЗС.

Для приобретения топливных карт необходимо подать заявку и заключить договор с процессинговым центом на поставку топлива. В приложении к договору будет приведен список АЗС, на которых действует карта. По договору поставка ГСМ производится путем его выборки на автозаправочной станции поставщика.

Выборку топлива можно начинать с даты получения карты, а датой поставки считается дата выборки топлива. Таким образом, денежные средства, переданные компании-поставщику, являются предоплатой на определенный объем топлива. Момент перехода права собственности на горючее — момент заправки.

Согласно договору, поставщик может предупреждать покупателя, когда на карте фактически — на лицевом счете покупателя остается предельно-допустимый остаток.

Топливная карта может передаваться покупателю за плату или же бесплатно на условиях возвратности. Это определяется в договоре. Учет самой топливной карты Поговорим о том, как ведется учет топливных карт то есть самих карт без стоимости ГСМ. Топливные карты, приобретенные за плату, можно принять к бухгалтерскому учету в составе МПЗ по фактической себестоимости п.

Эти фактические затраты относятся к расходам по приобретению сырья, товаров, материалов и др. МПЗ и являются расходами по обычным видам деятельности.

Стоимость топливных карт можно учесть на счете На конец месяца стоимость топливных карт учитывается в стоимости приобретенного топлива.

При этом делаются следующие проводки: Дебет 60 — Кредит 51 — перечислена оплата за изготовление топливной карты основание — выписка банка Дебет 10 — Кредит 60 — карта отражена в составе МПЗ основание — товарная накладная, договор на поставку ГСМ Дебет 19 — Кредит 60 — учтен НДС по карте основание — счет-фактура Дебет 68 — Кредит 19 — НДС к вычету основание — счет-фактура, запись в книге покупок Дебет 20, 26, 44 — Кредит 10 — стоимость карты списана в расходы основание — бухгалтерская справка.

Учет выдачи топливных карт Работник, которому выдана карта, фактически денежных средств на руки не получает, поэтому в бухгалтерском учете не используется счет Также не делается никаких бухгалтерских проводок. Но за движением карт все-таки следует организовать контроль.

Учет топливных карт можно вести с помощью специально разработанного журнала, форма которого утверждается в учетной политике. Обычно он содержит: — дата получения карты сотрудником;.

Ищите виновного! Путевой лист без техосмотра КонсультантПлюс: Форумы Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Re: Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Какие могут быть путевые листы у тракторов и комбаинов обычные путевые листы комбайнеров и трактористов.

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ?

Списание ГСМ без путевого листа

Отражение стоимости закупленных топливных карт Отражение карт, выданных ответвленным лицам Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных. Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях.

Бюджетные учреждения: учет ГСМ

Как выбрать карту? Если вашей компании необходимо оплачивать только топливо, вы можете подобрать одну из наших топливных карт. Если ваша компания заинтересована в оплате корпоративных расходов таких, как: топливо, командировочные, представительские, офисные и др. Это пластиковая карта для безналичного расчёта на АЗС. Пароль отправляется автоматической службой на ваш электронный адрес, указанный в договоре. Личный кабинет можно подключить не только после подписания Договора, а еще по дополнительному соглашению или через персонального менеджера.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Грамотный учет ГСМ и ТЖ в программе. Частые ошибки и практические советы - 15.11.2018
Основной статьей расходов по их содержанию являются затраты на приобретение горюче-смазочных материалов. На практике все более широкое применение получает безналичная форма расчетов за ГСМ с помощью пластиковых карт.

Автомобиль директора: служебный или личный? Если автомобиль фирмы используется не только в служебных, но и в личных целях, нужно оформить правильные путевые листы. От того, по какой форме они составлены, зависит учет расходов на ГСМ при расчете налога на прибыль. Все расходы, принимаемые в расчет при исчислении базы по налогу на прибыль, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Расходы на обслуживание легкового автотранспорта не являются исключением. Но в ситуации, когда автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей, могут возникнуть сложности с налоговым учетом расходов на ГСМ. Как фирме подстраховаться от претензий при налоговой проверке? Путевой лист: выбираем удобный вариант Расходы на приобретение топлива в налоговом учете списываются не сразу.

Учет затрат на бензин при применении современных систем платежей на АЗС

Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Чтобы приобретать ГСМ по талонам, с поставщиком нужно заключить договор. Перечень АЗС, отпускающих ГСМ по талонам того или иного поставщика, обычно приводится в договоре приложении к нему с указанием адресов.

Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: порядковый номер; марка используемого бензина либо дизельного топлива; масла и иных видов ГСМ; подпись подотчетного водителя; итоговые данные. Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость.

Как правильно и легко организовать учет топлива и избежать выдачи денежных средств на него в подотчет? Ответом на это вопрос является приобретение топливных карт. Они позволяют контролировать, где, сколько, когда, по какой цене, и на какую сумму приобретались ГСМ. Спрос на них растет, поэтому организации все чаще сталкиваются с необходимостью правильно организовать учет топливных карт. Что такое топливная карта? Топливная микропроцессорная карта смарт-карта топливной компании или АЗС является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов. Она не является платежным средством, а представляет собой средство строгой отчетности, которое позволяет ее держателю получить определенное количество товара ГСМ. Топливные карты бывают: — нелимитированные — на карту вносится определенное количество топлива, которое может быть получено покупателем без ограничений, в том объеме, которое оно есть на карте; — лимитированные — также на карту вносится определенное количество топлива, однако на день или месяц устанавливаются лимиты расхода. Для изменения лимитов карта переформатируется путем подачи заявки в офис поставщика топлива, в котором указываются новые величины лимитов.

/6/ // «Налоги и бухгалтерский учет», , Это позволит вам разграничить нормативные и сверхнормативные топливные расходы. Сам же нормативный расход ГСМ для каждого конкретного когда работа водителя носит разъездной характер или во время.

ГСМ приобретены посредством топливных карт

Аналитические материалы 2 Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т. Описанная схема достаточно удобная: как минимум, приобретение талонов снимает с повестки дня потребность систематически выдавать ответственным работника денежные средства под отчет для заправки автомобилей, с последующим утверждением авансового отчета. Помимо этого, учитывая то что нефтепродукты постоянно дорожают, предприятию, безусловно, выгодно обеспечить свои потребности в горючем на определенный период наперед, приобретя его по более низкой цене. Согласно п. Форма, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона пп. При этом необходимыми элементами содержания талона являются его серийный и порядковый номера. По сути, это обычный договор купли-продажи ГСМ, единственная особенность которого — талоны.

Заправка по картам «ЕКА» — простота и удобство

Бюджетные учреждения: учет ГСМ Сегодня большинство организаций имеют на своем балансе служебный автомобиль. Естественно, его эксплуатация сопровождается расходами на приобретение горюче-смазочных материалов. Их учет является одним из наиболее сложных участков бюджетного учета. Кроме того, учреждениям приходится еще и тщательно обосновывать расходование государственных средств. Отличительной чертой бюджетного учета расходов на ГСМ является необходимость составления специальных первичных документов, которые заполняются как водителями, так и бухгалтерами. При этом бюджетное учреждение должно с особой скрупулезностью отнестись к обоснованию понесенных затрат, поскольку невозможно потратить бюджетные средства без подтверждения такой необходимости. Договор с поставщиком Прогресс не стоит на месте, чего не скажешь о правилах бухгалтерского учета. Сегодня часто учреждение заключает прямой договор с поставщиком топлива - заправочной станцией.

Автомобиль на предприятии. 3. Эксплуатация автомобиля

Пензы Трилисская А. Пензы Хасаншина Д. Матросов А. Данная автомашина была закреплена за столовой предприятия.

Как вести учет гсм по топливным картам

Дебет 20 23, 26, Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация.

Ведомость учета выдачи ГСМ

Скачать пустой бланк ведомости учета выдачи ГСМ. Если компания выдает приобретает работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются.

Аренда транспорта Транспортное средство или самоходная спецтехника предоставляется во временное владение либо пользование на основании соответствующего договора, заключенного с физическим либо юридическим лицом. Обычно арендатор несет все расходы, вызванные эксплуатацией ТС, включая затраты на приобретение горюче-смазочных материалов, технических жидкостей, других расходных материалов. По условию договора возможна смешанная оплата, включающая фиксированную арендную плату за пользование машиной или техникой и оплату расходов на содержание ТС.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Оксана

    Здравствуйте! с Вами говорит коллектор! у Вас есть задолженность перед зрителями! просьба оплатить новым роликом!😉👌👏✊удачи!

  2. Аристарх

    Кто тут такой: ПОСМОТРЮ НА ВСЯК СЛУЧАЙ )

  3. westmomfigh

    Пашинський С.В. Комітет з питань національної безпеки і оборони

  4. Руфина

    Ну так даже Путин обратил на это внимание. И сейчас уж точно что-то с этим будут делать. В первый раз, если вас в этом обвинят, то либо административка, ну либо вообще ничего делать не будут. А вот уже со второго раза и будут делать, что-то реальное.

  5. dakolesque

    2. если вы уверенны что в стационаре врач подставной и явно хотят срубить бабосов.

  6. Дорофей

    Вследствии сего тренда думается повысится спрос на бухгалтеров. Хочется чтобы закон действительно пользу принес!Но если блин опера боятся прижать чиновника?Они сами блин поуши в этом парочном кругу!Гос-во дураками считает всех кроме себя!

  7. Пульхерия

    Когда бояхи только начинались, я сразу высказал мысль: Будет зеленый свет на ввод и эксплуатацию, создадут целый рыок евроблях, а когда перенасытят жахнут штрафами и заработают

  8. Серафима

    И все таки какая схема так и не понятно, надо ли делать выезд или этот весь маразм можно делать не выезжая? Если выезжать обязательно а я не выездной то как тогда? или если к примеру машина уже слетела с учета в Польше, как тогда?

  9. Геннадий

    Что за это мне грозит?

  10. Антонина

    Тема очень интересна

© 2018 christinefromvienna.com