+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сколько раз в году можно утверждать штатное расписание

Сколько раз в году можно утверждать штатное расписание

О структуре штатного расписания читайте подробнее здесь. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как уменьшить зарплату, то есть понизить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику. Уменьшение зарплаты возможно только при наличии реальных оснований для ее снижения, когда в результате технологических или организационных изменений нагрузка на сотрудника снижается и труд работника действительно становится менее ценным. Так, уменьшение зарплаты допускается, когда прежние условия труда не могут быть сохранены из-за: изменения в технике и технологии производства. Например, внедрения нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки на сотрудника; структурной реорганизации производства. Например, исключения какой-либо стадии производственного процесса, что также привело к снижению нагрузки; иного изменения организационных или технологических условий труда, которое снизило интенсивность или сложность труда работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сколько раз в год можно менять штатное расписание?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.

Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа основная часть его обычно оформляется в виде таблицы. Специальным приказом оно утверждается. Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу. Можно ли менять штатное расписание Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок — чаще всего это один год или даже больше.

Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия.

При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый. Кто составляет приказ Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь. Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике.

При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц обычно это кадровый работник организации и бухгалтер.

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу. Правила оформления приказа Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании. Печать на документе ставить не требуется, так как он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Все, что нужно знать про штатное расписание в году Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на рублей, организацию — на сумму от 30 до 50 рублей ст.

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают. Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству: указать сроки и правила разработки и внесения изменений; форму приказа об утверждении штатного расписания; ответственных за формирование и подписание лиц; состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ; работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

По какой форме составлять штатное расписание Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и и содержащий сведения о численности ее персонала. Ее можно адаптировать под нужды компании. Реквизиты формы оформляем следующим образом см.

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в штатном расписании указывается в скобках, следом за полным. Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО.

Номер документа и дата составления записывается в штатном расписании в формате ЧЧ. ГГГГ Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы штатного расписания, всего их Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в штатном расписнаии также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность специальность, профессия , разряд, класс категория , квалификация в штатном расписании указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем.

Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности абз. Количество единиц в штатном расписании указывается по каждой должности или профессии.

Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях например 0,5; 2,75 и т. Тарифная ставка, оклад в штатном расписании указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте условных единицах , так как в ч.

Но согласно ч. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника. В графах штатного расписания указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения. Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер. Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Готовим приказ на утверждение Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное расписание, его нужно утвердить соответствующим приказом по основной деятельности.

Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единици срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности. Приказ о штатном расписании образец , скачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом: Как вносить изменения в штатаное расписание Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами.

Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров.

В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, нужно указать причины по ст.

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги. Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение.

Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если же, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п.

Приказ об утверждении штатного расписания на год В статье — образец приказа об утверждении штатного расписания на год и правила его заполнения Штатное расписание является одним из основных кадровых документов для организации или ИП, в штате которых есть или предполагаются быть сотрудники.

Этот документ не имеет определенного срока действия.

Штатное расписание - это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания проводится путем издания специального локального нормативного акта приказа , который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание?

Как утвердить или изменить штатное расписание

Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания года? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на год? До какой даты нужно издать такой приказ? Иными словами, штатное расписание — это документ, фиксирующий базовую структуру организации, распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник. Это важный документы для любой компании. Нужно ли утверждать новое штатное расписание на год Обязательно ли утверждать новое штатное расписание на год? Или можно продолжить пользоваться прежним?

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

В локальных нормативных актах компании, регулирующих трудовые взаимоотношения, можно обозначить, как часто утверждать новое штатное расписание, обоснования внеплановых замен этого документа и процедуру создания и введения в действие нового расписания. При незначительных изменениях штатное расписание можно не заменять новым документом, а издать распоряжение о замене отдельных позиций в нем.

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях. Порядок утверждения штатного расписания Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа основная часть его обычно оформляется в виде таблицы. Специальным приказом оно утверждается.

Штатное расписание

А вот частота и причины замены действующего штатного расписания новым документом отданы на усмотрение нанимателя. Оглавление: 2. Процесс замены штатного расписания Как часто менять штатное расписание Руководство любого предприятия самостоятельно решает, с какой периодичностью необходимо издавать новый локальный нормативный акт , регулирующий структуру персонала и размер заработной платы. В небольших фирмах такой документ полностью актуализируют раз в несколько лет.

Он относится к внутренней документации компании. Закон не обязывает предпринимателей обязательно заполнять штатное расписание.

КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК , утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от Что представляет собой штатное расписание? Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов. На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных рабочих инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки оклада конкретного работника в соответствии с его должностью квалификацией. Кадровая служба, в свою очередь, руководствуясь штатным расписанием, осуществляет набор персонала, оформляет необходимые кадровые документы, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, установлении надбавок доплат , анализирует качественный состав работников и вносит предложения по поводу его улучшения, в установленном порядке подготавливает информационно-справочную документацию, соответствующую статистическую отчетность. Обязательно ли составлять штатное расписание? В соответствии со ст. Предприятие определяет формы и системы оплаты труда, ориентируясь на минимальные государственные гарантии, генеральное и отраслевые соглашения, устанавливает схемы должностных окладов, условия применения и размеры надбавок, доплат, премий, указывая все это в коллективном договоре.

количество штатных единиц по каждой должности и профессии; Поэтому всякий раз изменение размеров таких выплат потребует внесения корректив в Штатное расписание можно утвердить двумя способами: Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств.

По порядку рассчитайсь! Составляем штатное расписание

Опубликовано Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. В случае спора суды НЕ рассматривают вопрос целесообразности изменения штатного расписания. Способы изменения штатного расписания Рано или поздно в компании возникает необходимость: Добавить новую штатную единицу или даже целое подразделение, Исключить должность или подразделение , Уменьшить количество единиц по одной должности, Изменить оклады или тарифные ставки, Ввести или убрать надбавки, Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами: Вариант 1. Утвердить новое штатное расписание Если требуется внести большое количество изменений в действующее штатное расписание, то удобнее переработать всю форму целиком фактически составить новое штатное расписание. Этот вариант подходит также для маленьких организаций и ИП. Нужно составить ШР заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером. Как правильно утверждать ШР, читайте в этой статье. Плюс этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь ни в количестве единиц, ни в величине окладов. Минус — не зафиксировано, как и когда штатка менялась, чтобы проанализировать эффект от изменений.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Для работы любой фирмы или организации, неважно частной или государственной формы собственности, штатное расписание является незаменимым локальным нормативным актом. Оно позволяет четко структурировать штат сотрудников и вовремя внести в его состав необходимые коррективы. Утверждение штатного расписания на год — как правильно осуществить? Читайте в статье. Как часто нужно обновлять штатное расписание?

Как составить штатное расписание на 2019 год

Кадры В силу организационных, производственных, экономических причин в организации могут изменяться условия и размеры оплаты труда, вводиться или исключаться должности, создаваться новые структурные подразделения и т. Рассмотрим, как правильно это сделать. Но прежде разберемся, что собой представляет штатное расписание, в какой форме оно составляется и как оформляется.

Сколько действует штатное расписание

Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения. Чем грозит отсутствие штатного расписания? Штатное расписание обычно просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Сколько раз в год можно менять штатное расписание? Подробности в материалах Системы Кадры: Как уменьшить зарплату, то есть понизить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику.

Как часто нужно составлять и утверждать штатное расписание и график отпусков (формы Т-3 и Т-7)?

А надо менять? А разве нет?

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вацлав

    Ну без лоха и жизнь плоха. А вот я бы лучше купил новую квартиру

  2. Лидия

    По такой логике даже если я нахожусь в Украине и не работаю я все равно должен платить налог. Просто за то что я гражданин Украины. Ебать это ахинея аля 90е))

  3. rexapecwea

    Ссылку на разъяснение фотовидеофикцации от мвд,можно?

  4. tercompkillla

    Поэтому сама статья о незаконном распространении порнографии ну мне кажется, это сродни антипиратских законов.

  5. Фотий

    Единственное что делал то оставил документы и ключи. В а остальном дрочил как мог. пугалки что посадять Да насрать

  6. bioringsimos

    А если обратная ситуация? Когда клиент кинул строителей на деньги? Не оплатил качественную и сделанную в срок работу. Договора нет. Что делать?

  7. Лиана

    Відповідач : Чернівецька митниця

  8. Измаил

    Вопрос: правильно ли я понимаю, что любой гражданин Украины имеет право снимать на камеру всё вокруг, кроме конфиденциальной информации других граждан и внутри режимных объектов? Можно ли снимать действия спецструктур (полиции, военных, прочих на улице? Можно ли снимать в магазинах, ТЦ, гос. учереждениях, даже если это запрещено их внутренними правилами? Где снимать нельзя?

  9. Ирина

    Если ты хочешь лизать жо.пу этим ворам, это твое дело. Только вот не надо делать из нас дебилов, которые ничего кроме этикетки на портвейне не читают. И ничем кроме цены на настойку боярышника не интересуются.

  10. Владилен

    Вот это очень грамотный подход. Не нужно платить какие-то регулярные платежи, но и один не останешься, если жопа случится

  11. Валерьян

    Здравствуйте можете ответить? берут ли в армию если у меня псориаз?

  12. snatraran

    Единственное что делал то оставил документы и ключи. В а остальном дрочил как мог. пугалки что посадять Да насрать

  13. Ефросиния

    А вот инспектор сам может задержать водителя, написать рапорт, и передать соответствующим органам для проведения проверки и возбуждения УД. Но и это как правило происходит тогда, когда инспектор чувствует что

© 2018 christinefromvienna.com