+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец штатное расписание вновь созданной организации дата

Образец штатное расписание вновь созданной организации дата

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В компании реорганизация: оформляем кадровые документы

Вольности со штатным расписанием: позволено все? Добрая половина мелких предприятий-работодателей не считает штатное расписание сколько-нибудь важным документом, допуская и его отсутствие, и оформление уже по факту, задним числом. Чем грозят такие вольности со штатным расписанием сторонам трудовых отношений?

Ранее все предприятия при ведении штатного расписания были обязаны руководствоваться формой N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от С 1 января г.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

Это надо знать. Современный экономический словарь. Теперь установлен следующий порядок: первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта, т.

Данное правило зафиксировано ч. При утверждении данных унифицированных форм для предприятия следует помнить, что каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч.

Несмотря на предоставленную Законом свободу субъектам хозяйственной деятельности, подавляющее большинство предприятий продолжают при оформлении кадровой документации, в том числе штатного расписания, использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Следует отметить, что и ранее, при более либеральных взглядах законодателя, штатное расписание во многих структурах велось абы как, зачастую неправильно, что нередко приводило к негативным последствиям.

Причем такие последствия наступали и для сотрудника, и для самого нарушителя-работодателя. Рассмотрим основные виды "вольностей", которые были замечены на практике при использовании штатного расписания как первичного учетного документа организации.

Отсутствие штатного расписания Да-да, и такое случается! Не часто и не везде, но подобное замечено на очень малых предприятиях, где нет не только кадровика, юриста, но даже и бухгалтера. Однако подобный казус длится недолго - ведь предприятию все равно необходимо вести учет начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, командировочных и иных расходов, неправильность или неточность исчисления которых заметит аудитор, налоговый инспектор или специалист внебюджетного фонда.

Кроме того, данный документ в обязательном порядке потребует суд в случае трудового спора о выплатах работнику, о восстановлении на работе. Анализируя разные мнения теоретиков, практиков и представителей контролирующих органов, можно констатировать следующее: - теоретически обязательность наличия штатного расписания законом не предусмотрена; - однако именно данный документ запрашивается в качестве оснований начисления заработной платы контролирующими органами при проверке и в силу закона должен быть им представлен; - штатное расписание служит важнейшим доказательством в трудовых спорах.

Контролирующие органы выработали свою позицию по данному вопросу, отнеся отсутствие штатного расписания к нарушению трудового законодательства. За данное нарушение работодателей, например, штрафуют по ст. Отсутствие штатного расписания приравнивается к нарушению трудового законодательства.

На практике. В связи с этим руководству данного предприятия выдано предписание, должностное лицо привлечено к административной ответственности по ч. Именно до такой "критической точки" читай: проверки и может отсутствовать штатное расписание.

С момента наступления надобности штатное расписание работодателем-нарушителем все-таки создается. При этом не факт, что впоследствии оно постоянно будет поддерживаться в актуальном состоянии, но существовать в каком-либо виде уже начнет.

На практике зафиксированы случаи, как отсутствие штатного расписания негативно влияло и на работника, и на работодателя см.

Ведь в ситуации трудового спора сотруднику нечем доказать фальсификацию штатного расписания или временной период его полного отсутствия на предприятии по той лишь причине, что штатное расписание хранится у работодателя, а сотрудники имеют к нему ограниченный доступ.

Работодатель теоретически всегда может изготовить расписание заново, откорректировать и формально ввести в действие задним числом. У работника на руках находится лишь экземпляр трудового договора, а в иных случаях и этот документ отсутствует.

Примеры из практики, увы, демонстрируют скудость доказательственной базы работника, что мешает ему выиграть спор. В обоснование иска указала, что была незаконно уволена, затем восстановлена на работе. Однако работодатель с целью избавления от нее принял решение о сокращении штата, которое она считает ложным.

Работодатель представил в суд приказы, уведомления, штатное расписание, из которых следовало, что первоначально в штате значилось два заместителя, но после увольнения одного из них его ставка была исключена из штатного расписания.

Затем работодатель принял решение и о сокращении ставки истицы - второго заместителя директора. Доводы истицы о фальсификации штатного расписания, приказов не нашли своего подтверждения в суде, а сама истица никакими доказательствами их подтвердить не сумела.

Не подтвердился и временной период полного отсутствия на предприятии штатного расписания. Касательно же экономической целесообразности принятого ответчиком решения о проведении мероприятий по сокращению штата суд указал, что истица не вправе оспаривать данное решение, поскольку работодатель мог под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения по подбору, расстановке и увольнению работников.

Анализируя и оценивая доказательства в их совокупности, суд пришел к выводу о том, что у ответчика имелись основания для увольнения истицы по п. Установленный законом порядок увольнения ответчиком был соблюден, вакантных должностей, которые могли бы быть предложены истице, у ответчика на момент увольнения не имелось.

На основании изложенного суд пришел к выводу о действительности проведения ответчиком мероприятий по сокращению штата, соблюдении работодателем при этом всех требований законодательства и, следовательно, о законности и обоснованности увольнения истицы по сокращению штата Решение Первомайского районного суда г.

Кирова от Наличие разных вариантов штатного расписания Интересная ситуация с вариантами штатного расписания, как правило, наблюдается на предприятиях с "серой" заработной платой. Одно - реальное - штатное расписание с суммами зарплат хранится "за семью замками", а другое - с указанием зарплат в минимально допустимых законом пределах - официально утверждено документом, доступным для изучения.

В большинстве случаев споров негативные последствия таких вариаций опять же испытывает работник. По требованию суда работодатель представляет "официальное" штатное расписание, согласно которому суд и принимает решение, осуществляет необходимые расчеты и пр.

Таким образом, суд принимает решение только на основании представленных доказательств. Истинное положение вещей может быть от него скрыто. Один из членов правления ТСЖ обратился в суд с иском об отмене действия штатного расписания на 12 единиц, приказа о его утверждении, приказа об утверждении положения о премировании и самого положения о премировании.

В обоснование иска указал, что на предприятии было утверждено штатное расписание на 16 единиц, однако на деле применялось другое. В связи с этим, а также в связи с выплатой премии на основании незаконно утвержденного положения о премировании фонд оплаты труда был перерасходован, что вызвало подачу истцом названного иска.

Ответчик иск не признал и пояснил, что истец требует отменить действие штатного расписания на 12 штатных единиц. Однако общим собранием членов товарищества было утверждено другое штатное расписание - на 16 списочных единиц.

Именно оно являлось основанием для начисления заработной платы. Штатное расписание на 12 единиц на голосование не выносилось и общим собранием не утверждалось. На общем собрании членов товарищества было утверждено и положение об оплате труда, в котором установлены размеры надбавок и определен порядок премирования сотрудников.

В ходе судебного заседания установлено, что протоколом собрания ТСЖ было утверждено штатное расписание на 16 штатных единиц, положение об оплате труда. Согласно краткой справке из аудиторского отчета, по результатам проверки бухгалтерской отчетности ТСЖ нарушений в учете по заработной плате не выявлено.

Таким образом, суд не нашел оснований для удовлетворения требований истца, т. Приказ "О введении Положения о премировании работников" издан председателем ТСЖ в пределах полномочий. На основании изложенного суд в удовлетворении исковых требований об отмене действия документов истцу отказал Решение Центрального районного суда г.

Прием на несуществующие должности Руководители предприятий, не вполне представляющие себе назначение и порядок ведения штатного расписания, могут принять работника на Например, в штатном расписании - утвержденном, неизмененном и действующем, - нет должности заместителя директора.

Однако руководитель принимает нового работника на указанную должность. При этом фиксирует наименование должности и оклад в трудовом договоре, делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Лишь потом выясняется, что такой должности в штате-то и нет! По большому счету это пример самоуправства руководителя, последствия которого придется исправлять.

И путь исправления только один: внести в штатное расписание новую должность, приведя внутренний учетный документ организации - штатное расписание - в соответствие с записями в трудовом договоре и трудовой книжке работника. Уволить его, аннулировать трудовой договор работодатель уже не имеет права, т.

Сотрудник не несет риск негативных последствий за ненадлежащее оформление работодателем своих документов, а руководствуется трудовым договором, который для него первичен и является основным документом, подтверждающим возникновение трудовых отношений между работником и работодателем по указанной в нем должности.

Таким образом, негативные последствия приема работника на несуществующую должность пожинает в данной ситуации работодатель, а не сотрудник. Прием на нижестоящую должность в рамках вышестоящей Чрезвычайно интересный прием, применяемый руководителями предприятий! Не зная, каким образом сделать должность более привлекательной, создать интерес к ее замещению и конкуренцию, работодатели используют следующие технологии: - принимают работника на должность, имеющуюся в штатном расписании, но с окладом ниже указанного.

Как правило, это условие действует на период испытательного срока. При успешном его прохождении заработная плата устанавливается в полном размере, зафиксированном в штатном расписании; - при наличии в штатном расписании, к примеру, должности главного экономиста принимают на должность с нижестоящим статусом - старшего экономиста, но с окладом по должности главного экономиста или ниже его.

Условие об изменении почти то же - по окончании испытательного срока или по усмотрению руководителя наименование должности "дорастает" до нормального, предусмотренного штатным расписанием. При этом в обоих случаях работодатель обосновывает свою позицию примерно так: штатным расписанием установлена высокая должность, в рамках которой можно принять работника и на должность с меньшим статусом, и на меньший оклад.

Ведь высокая должность и высокий оклад "поглощают" нижестоящие статусы и оклады. Следует отметить, что оба варианта неправильны, а обоснование - не соответствует правилам ведения кадровой и бухгалтерской документации. В широко распространенной судебной практике не удалось встретить ярких примеров споров, выявивших факт приема на нижестоящую должность в рамках вышестоящей.

Однако это не означает полного отсутствия рассматриваемого явления. В большинстве случаев такая ситуация просто не вызывает споров, т. В случае поощрения работника он как бы переводится на вышестоящую должность с соответствующим оформлением кадровой документации.

Реального же положения дел работник не может и предполагать, т. Да и не должен знакомить, поскольку закон не возлагает на работодателя обязанности знакомить сотрудника со штатным расписанием.

Установление оклада меньше предусмотренного штатным расписанием При увольнении сотрудника, ранее занимавшего должность и уже получавшего хороший оклад, работодатель в целях экономии старается принять нового работника, предлагая ему изначально гораздо меньший размер зарплаты.

В случае согласия - принимает на должность, которая предусмотрена штатным расписанием, но на оклад меньший, чем в нем указано. При этом изменения в штатное расписание не вносятся. Это заведомо неправильно, если штатное расписание предусматривает только должностные оклады без увеличивающих заработную плату выплат доплат, надбавок и пр.

Ранее широкое распространение имели сетки с "вилочной" системой, которые по одной и той же должности предусматривали минимальный оклад, максимальный и средний - так называемый midpoint.

Однако такая сетка не является в прямом смысле штатным расписанием, т. Постановлением Госкомстата России от Несмотря на то что с Равно как и продолжают использовать понятие "ставка" при составлении штатного расписания.

Использование данного понятия нельзя признать неправомерным или не соответствующим понятиям, данным ТК РФ, т. Как правило, данный вид "вольности" все же оказывается непреднамеренной ошибкой. Например, в штате предусмотрено лишь 0,5 ставки инженера, а работник принят на полную 1,0 ставку, о чем указано в трудовом договоре, при этом оклад указан по целой должности.

П Р И К А З Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 24 сентября г. Регистрационный N В редакции Приказа Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от N В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа г.

Реорганизация компании-работодателя слияние с другой компанией, разделение, присоединение, преобразование или выделение на практике происходит достаточно часто. Что должен учесть работодатель при проведении такой процедуры? Какие документы оформить? Покажем на конкретных примерах. ГК РФ: общие правила Реорганизация юридического лица осуществляется по решению учредителей либо уполномоченного органа юрлица в одной из установленных гражданским законодательством форм — слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования ст.

Штатное расписание: учимся на чужих ошибках

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Образец штатного расписания на 2019 год

Номер и дата приказа, которым была утверждена форма. Подписи главного бухгалтера и начальника отдела кадров. Документы для скачивания бесплатно Порядок утверждения Штатное расписание утверждается приказом руководителя. Он составляется в свободной форме, но на документе должны присутствовать все обязательные реквизиты. Именно поэтому субъекты предпринимательской деятельности задействуют для этих целей фирменные бланки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить перевод работника - Елена christinefromvienna.comрева
Обновление: 16 июня г. Приказ об утверждении штатного расписания Образец приказа об утверждении штатного расписания Штатное расписание вступает в силу только после соблюдения всех установленных в организации правил утверждения подобных документов.

Надбавки, Подписи ответственных лиц. Можно пойти по более легкому пути: взять за основу унифицированную форму Т-3 и изменить ее под специфику своей организации. Например, убрать лишние реквизиты и добавить недостающие. В результате такой модификации вы получите бланк, который будет соответствовать требованиям законодательства, а значит, не вызовет претензий проверяющих. В то же время этот бланк будет отвечать потребностям именно вашей компании. Вот один из вариантов подобной модификации: Как указать подразделение в штатном расписании: образец Не в каждой организации выделены отдельные структурные подразделения. Особенно, если речь идет о малом предприятии. При заполнении первой и второй графы нужно придерживаться следующих правил: Если в составе компании выделены отдельные подразделения, их наименования укажите в штатном расписании.

Кто должен утвердить штатное расписание?

Штатное расписание утверждается отдельно по каждому источнику финансирования — образовательный бюджет, научный бюджет, внебюджетные средства, которые в случае необходимости могут быть дифференцированы по более мелким источникам получения средств. Утвержденное без приказа по организации, но имеющее свой официальный регистрационный номер и дату утверждения, штатное расписание по своему статусу соответствует приказу по организации и относится к документам обязательного исполнения и постоянного хранения. Исполнение штатного расписания обязательно при зачислении работников.

Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики; "Номер документа". При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация; дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться; в строке "На период" указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие; в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Самого индивидуального предпринимателя приводить в штатном расписании не нужно, ведь он не является в данном случае работником с точки зрения трудового законодательства ст. Как принимается штатное расписание Штатное расписание у ИП вводится в действие соответствующим приказом при его первоначальном утверждении, а также при изменении данных, отраженных в ранее принятом штатном расписании. Штатное расписание для ИП на упрощенке: пример Форма штатного расписания может быть утверждена самим ИП. Необходимость такого локального акта прописана в положениях Трудового кодекса РФ. Но речь в них идет конкретно об организациях, ИП при этом не упоминаются. Давайте разберемся, нужно ли индивидуальным предпринимателям оформлять этот документ. Она говорит о том, что при заключении трудового договора контракта в его тексте нужно прописать должность работника, его специальность, профессию, которые должны соответствовать штатному расписанию компании. В противном случае следует детально указать все трудовые обязанности и функции, которые возлагаются на принимаемого на работу сотрудника. Из вышесказанного следует, что в случаях, когда в ТД трудовом договоре указывается лишь должность работника профессия, специальность , то в организации априори предполагается наличие штатного расписания.

Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест нужно считать с даты, когда Работодатель ввел в штатное расписание новую должность вновь организованного рабочего места (решение Смоленского Причем речь шла о создании организации, когда в эксплуатацию вводили впервые все.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

Помимо этого, сюда помещаются сведения относительно имеющихся в компании должностей, а также о размере установленных заработных плат. Составление штатного расписания может быть осуществлено абсолютно любым сотрудником, в отношении которого были установлены данные обязательства. В большинстве случаев, этим занимаются представители отдела кадров, а также бухгалтеры. Однако одной подготовки и разработки штатного расписания будет недостаточно. Для того чтобы документ окончательно вступил в свою законную силу, уполномоченным лицом должно быть произведено его официальное утверждение. Именно процедура утверждения и подразумевает составление соответствующего приказа. Действующие правила устанавливают, что формирование данного документа должно происходить в строгом соответствии с существующим порядком.

Приказы по основной деятельности

Штатное расписание составляется, даже если во вновь созданной организации работает только руководитель. Вопрос: В течение какого времени необходимо утвердить штатное расписание во вновь созданной организации? Что сделать сначала: оформить трудовой договор с генеральным директором или утвердить штатное расписание? Ответ: Сроки утверждения штатного расписания во вновь созданной организации законом не установлены. Сначала следует оформить в трехдневный срок со дня фактического допущения к работе трудовой договор с генеральным директором. Утвердить штатное расписание возможно в любое время после наделения генерального директора соответствующими полномочиями. Обоснование: Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма N Т-3 штатное расписание утв.

Вольности со штатным расписанием: позволено все?

Валерия Иванова Собственник вновь созданного предприятия стал его директором.

При этом ГИТ штрафует и за появление новой должности в штатном расписании, и за переезд в друагой офис, если после этого не провели спецоценку. Важная статья: Работодатель ввел в штатное расписание новую должность Внеплановая спецоценка нужна, когда работодатель вводит в штатное расписание новую должность. Этой позиции придерживаются и суды.

Главная Образец штатное расписание вновь созданной организации дата Образец штатное расписание вновь созданной организации дата В любом случае его наличие минимизирует риски претензий со стороны фискально-надзорных и судебных органов. Поэтому работодателю следует утвердить штатное расписание. Утверждаем расписание Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда Письмо Роструда от То есть штатное расписание отражает события трудовых отношений, которые способны оказать влияние на финансовое положение организации и или движение денежных средств.

Нижний Новгород В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации приказываю: 1. Внести следующие изменения в штатное расписание: 1.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. senmenews

    Если вас вызывают в качестве свидетеля, то в процессе вашей эмоциональной раскачки вы можете стать подозреваемым.

  2. Селиван

    Я считал, поступления по есв в 2 раза покрывают затраты на соцобеспечен по бюджету в 17. в 18 поступления есв за 10 мес превысили плановые затраты за весь 18 год. вопрос, где разница лебовски?

  3. Самуил

    Я сдаю квартиру на длительный срок. Лохотрона море. Неадекватных и хитрожопых кандидатов на аренду море. Дай объявление в газету и начнут приходить цыгане, уголовники, просто откровенные мошенники, мудаки разного толка. Сейчас уже несколько лет работаю только с одним риэлтором которая знает уже что за квартира и мои пожелания к арендаторам. Объявления в газету нах-нах. Уже выставлял кандидатов на аренду с помощью наряда милиции. (Пришли цыгане, расселись по квартире и заявили что никуда не уйдут)

  4. trusalaz

    Документи, що підтверджують право власності особи на транспортний засіб (як правило, це договір купівлі-продажу або право ним розпоряджатися та декларувати (як правило, це доручення);

  5. paygino

    Ахинею несёте, спасибо за цирк. нооо.

  6. Фортунат

    Приказ Минздрава России от 18.12.2015 N 933н О порядке проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения.

  7. Юлий

    Скажите а вот на данный момент 7.12.18 как мне заехать на Украину с Польши ? Чтоб я мог спокойно передвигаться на автомобиле с евро номерами? Я владелец и хочу завести на долгий срок

  8. Максим

    Для снятия машины с учета сама машина не нужна в Польше. Нужен или владелец по тех.паспорту или владелец по доверенности. или купчей. Живу в Польше и знаю что говорю, снимал свою машину с учета, проданную на украину

  9. torsdentisimp

    2. Якщо міжнародним договором України, який набрав чинності в

  10. Ратибор

    Дайте мне данные того пи&ора который дизлайк поставил , я поеду ему е&альник разобью😠

  11. tiocomva

    Идите нахуй, перестану мусорам вообще останавливаться и ездить без номеров буду, я волжаком сгорну их примус в кювет и досвиданья , это мой протест, кто принимал тот пусть и платит, и не ебёт, дебильное законы для дебилов, те что в зраде сидят.

  12. Галина

    А в чем заключается проблема со съемкой а также публикацией третьих лиц в магазине? Вроде ведь публичное место. Спасибо.

  13. Бронислава

    Статья 66. Содержание домашних животных, порядок их выгула

  14. Нона

    Лайк под этим видео поставить просто невозможно))

  15. ningtanttingka

    Ей юрист а чего не говоришь что закон не имеет обратной силы?

© 2018 christinefromvienna.com