+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Проводки подотчетным лицом потрачено на нужды производства

Проводки подотчетным лицом потрачено на нужды производства

Документ : Учет расчетов с подотчетными лицами Учет расчетов с подотчетными лицами Подотчетными лицами называют работников предприятия, получивших авансом денежные суммы на предстоящие административные, хозяйственные или командировочные расходы. Размеры выдаваемых подотчетных сумм могут регламентироваться внутрипроизводственными нормами, определяться каждый раз индивидуально уполномоченным лицом или, как в случае с базовыми командировочными расходами, устанавливаться общегосударственными нормативными актами. Нормативное регулирование и документальное оформление подотчетных сумм Денежная наличность выдается под отчет в соответствии с Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления НБУ от Выдача наличных средств под отчет или на командировку осуществляется согласно законодательству Украины в частности, согласно законодательству о командировках и нормам расходов. Для закупки сельскохозяйственной продукции и заготовки вторичного сырья кроме металлолома разрешается выдавать деньги на срок не более десяти рабочих дней, а на все прочие хозяйственные нужды - не более двух рабочих дней, включая день выдачи. Если подотчетному лицу одновременно выданы наличные как на командировку, так и для решения в этой командировке хозяйственных вопросов в том числе для закупки сельхозпродукции у населения и заготовки вторсырья , то соответствующий срок может быть продлен до завершения командировки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами

Бесплатная юридическая консультация: Расчеты с подотчетниками — проводки, примеры, законы Практически ни одна современная организация в ходе своей деятельности не обходится без операций с подотчетными лицами. Выдача наличных на хозяйственные нужды, возврат неиспользованных командировочных средств — многие предприятия сталкиваются с этим каждый день.

В статье мы расскажем о специфике работы с подотчетниками, а также на примерах рассмотрим типовые бухгалтерские проводки. Особенности операций с подотчетными лицами Подотчетным лицом называют сотрудника организации, которые получает средства для использования в хозяйственных целях и за использования которых обязан отчитаться.

Работник может получить деньги под отчет как в виде наличных через кассу , так и в безналичной форме путем перечисления на банковскую карту. Как правило, выдача средств осуществляется на основании заявления сотрудника, при наличии согласования руководителя.

В заявлении подотчетное лицо указывает сумму к выдаче, а также цели, на которые необходимо выделение средств. По факту использования полученных ранее средств сотрудник обязан отчитаться — предоставить авансовый отчет и документы, подтверждающие сумму оплаты.

Законодательно зафиксированы сроки, в которые работник должен предоставить отчет. В зависимости от ситуации, срок подачи авансового отчета составляет: 3 дня — для отчета по средствам, выданным на хозяйственные нужды; 3 дня — для отчета по средствам, выданным на командировку; 5 дней — для отчета по средствам, выданным на командировку за границу.

Если по факту сдачи авансового отчета было выявлено, что сотрудник израсходовал средств больше, чем ему было выдано ранее, предприятие осуществляет доплату суммы. В случае обнаружения остатка, его сумма возвращается работником через кассу. Бесплатная юридическая консультация: Следует отметить, что средства подотчетному лицу могут быть выданы не только авансом.

Работник может приобрести товар оплатить услуги , необходимый в производственной деятельности предприятия за собственные средства. Оформив авансовый отчет и предоставив квитанцию об оплате, сотрудник получает возмещение потраченных средств.

Типовые проводки по операциям с подотчетными лицами Основные операции с подотчетными лицами рассмотрим на примерах. Фактически Исаев потратилруб, о чем предоставил соответствующие документы. На основании авансового отчета и квитанций, Исаев была компенсирована сумма перерасхода. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами.

Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье. Учет на 71 счете Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр.

Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь. Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги.

Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем. На основании этого заявления составляется расходный кассовый ордер, и выдаются наличные денежные средства подотчетному лицу. Выдавать деньги в подотчет можно при выполнении двух условий: если работник перечислен в приказе о подотчетных лицах, если работником полностью погашены предыдущие авансы.

Проводка, отражающая выдачу наличных денежных средств в подотчет, имеет вид Д71 К Скачать образец авансового отчета можно здесь. К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие потраченные суммы. Если у подотчетного лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера, при этом оформляется проводка Д50 К Если подотчетному лицу выданных средств не хватило, и он потратил дополнительно еще свои деньги, то сумма, потраченная сверх выданного аванса перерасход , работнику возмещается, то есть выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера, проводка имеет вид Д71 К Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: Списание подотчетных сумм Получив от подотчетнго лица авансовый отчет, бухгалтерия списывает с него израсходованные и подтвержденные суммы подотчета.

Списание с подотчетного лица суммы аванса отражается по кредиту счета В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета.

Если на подотчетные деньги приобретены товары, то расходы списываются проводкой Д41 К Если аванс подотчетным лицом был истрачен на командировочные расходы, то для производственного предприятия эти расходы включаются в себестоимость продукции проводкой Д20 23 К71; для торговых — в расходы на продажу проводкой Д44 К Подробнее об учете командировочных расходов читайте в этой статье.

Если в дальнейшем деньги так и не возвращены, то сумма аванса может быть удержана из заработной платы работника проводкой Д70 К Эта проводка может быть выполнена в том случае, если есть возможность сразу удержать всю сумму аванса из зарплаты.

Проводки какие нужно сделать? В деятельности компаний возникает необходимость выдать сотрудникам деньги на хозяйственные, представительские, командировочные расходы или иные нужды.

Средства направляются специалистам на банковские карты или выплачиваются из кассы наличными. Чтобы отчитаться о совершенных тратах, работник готовит специальный документ — авансовый отчет.

Проводки по нему, правильное оформление и получение необходимых чеков — задачи бухгалтера. Правила выдачи подотчетных средств с года для предоставления подотчетных средств не требуется полного погашения задолженности по ранее выданным суммам; если средства перечисляются для командировки, сумма рассчитывается согласно лимитам, установленным внутренними положениями компании; основание для выдачи денег — заявление, составляемое сотрудником-получателем в произвольной форме.

В нем указывается необходимая сумма, нужды, на которые она требуется, и срок ее использования. Готовый документ подписывается директором фирмы. С года заявление не обязательно, достаточно приказа, распоряжения руководителя; деньги, причитающиеся подотчетнику, нельзя выдать третьему лицу.

Когда деньги истрачены, сотрудник составляет и передает в бухгалтерию авансовый отчет. Проводки в 1с 8. На подготовку отчета у специалиста имеется три дня с момента истечения срока, на который выдавалась сумма.

Если остались излишки, их нужно сдать в кассу компании. Чтобы упорядочить работу с подотчетными лицами, компания издает внутренний локальный акт, где указывается: какие сотрудники вправе получать средства под отчет; на какие сроки выдаются деньги; в какой период составляется отчет, возвращаются излишки.

Работники, чьи должности поименованы в приказе, знакомятся с документом под роспись. Когда работник предоставил бухгалтеру авансовый отчет, бухгалтерские проводки в зависимости от обстоятельств будут следующими: Дт 26 Кт 71— списание суммы на общехозяйственные расходы например, если средства выдавались завхозу на покупку мелочей в офис, маркетологу на командировку, рекламщику на посещение международной конференции и т.

Учет расчетов с подотчетными лицами Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются?

Об этом поговорим в статье ниже. Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет.

Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье. В качестве отчета выступает авансовый отчет, заполненный по форме АО Для получения подотчетной суммы работник должен написать заявление в произвольной форме.

Это заявление должно быть в обязательном порядке заверено руководителем организации, также руководитель должен сделать на заявлении отметку о размере подотчетной суммы, которую необходимо выдать данному сотруднику, и о сроке, на который она выдается.

Запрещено выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам. Запрещено передавать подотчетные суммы от одного работника другому. Ограничений по сумме, которая может быть выдана работнику под отчет, нет.

Денежные средства могут быть выданы работнику как наличными из кассы, так и безналичными путем перечисления на личный расчетный счет работника, последний вид имеет ряд своих преимуществ, особенно, если сотрудник находится вдали от организации.

Бухгалтерский учет подотчетных денег В бухгалтерском учете проводка по выдаче наличных денежных средств подотчетному лицу выглядит следующим образом Д71 К50, выдача наличных денежных средств осуществляется на основании расходного кассового ордера образец которого можно скачать здесь.

Выдача подотчетной суммы безналичными денежными средствами учитывается проводкой Д71 К Неизрасходованные средства работник должен вернуть в кассу, при этом в бухучете выполняется проводка Д50 К71, данная операция осуществляется на основании приходного кассового ордера образец которого можно скачать в этой статье.

Если деньги выданы на командировку Сумма, истраченная на командировочные расходы, включается в себестоимость продукции, о формировании которой подробно рассказано в этой статье. При этом сч. Сумма, выданная на командировочные расходы, должна подтвердиться отчетом не позднее, чем через 3 дня после окончания командировки.

Если деньги выданы на приобретение ТМЦ Если подотчетные суммы выданы для покрытия расходов, связанных с приобретением материальных ценностей, то сч. Затем эту сумму можно удержать из заработной платы сотрудника Д70 К В этом случае возникает обязанность по исчислению материальной выгоды, которую получил сотрудник от использования заемных средств.

Как учитываются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдать деньги под отчет, как это оформить документально и какие проводки отразить в бухгалтерском учете?

Ответы на эти вопросы вы найдете в статье ниже. Кто такие подотчетные лица? Это сотрудники предприятия, которым выданы денежные средства на произведение расходов, связанных с деятельностью предприятия.

То есть деньги не могут быть выданы на личные цели, они должны быть потрачены только на нужды организации хозяйственные нужды, служебная командировка и т. Выдача денег подотчетным лицам должна быть правильно оформлена: документально и с помощью проводок.

Аналитический учет на сч. Что это за правила — читайте здесь. Деньги под отчет могут выдаваться только работникам предприятия, причем должен быть зафиксирован перечень этих работников в приказе. Приказ о подотчетных лицах утверждается руководителем.

В дальнейшем можно будет выдавать деньги только лицам, указанном в этом приказе. Документальное оформление выдачи денег подотчет Деньги выдаются подотчетному лицу на основании его заявления, в котором указывается нужная сумма и срок, на который она должна быть выдана.

Руководитель организации визирует это заявление, работник с заявлением идет в кассу организации для получения денег. Выдача денег подотчет выполняется на основании расходного кассового ордера.

Если за данным подотчетным лицом не числится задолженность по предыдущим выданным суммам, и он включен в приказ о подотчетных лицах, то из кассы выдается необходимая наличная сумма. Сумма может быть выдана любая, в российском законодательстве ограничений нет. Но нужно помнить, что передача подотчетных денег от одного лица другому запрещена.

Кроме того, что работник может получить денежные средства наличными из кассы, он может также получить их и на свой расчетный счет в банке.

Это особенно удобно, если работник находится в командировке. Если деньги выдаются безналичными средствами, то отражается проводка Д71 К Работник, получивший сумму подотчет, должен в дальнейшем отчитаться о потраченных средствах: на что потрачены и в каком размере.

Но что делать в том случае, если абонент ошибся с номером телефона и неправильно отправил деньги на билайн? В такой ситуации абоненты могут выбрать наиболее подходящий для них способ, который поможет вернуть утраченные финансы.

Вход на сайт Проводки по начислению заработной платы Счет 50 в бухгалтерском учете — проводки: Д 50 К 90 — отражено поступление денег от розничной продажи. Д 50 К 60 — возвращен наличными ранее выданный поставщику аванс. Д 50 К 62 — покупатель расплатился наличными. Д 50 К 66 67 — отражено получение займа наличными.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье. В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет. Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр. Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь.

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

Брак, нарушенная упаковка или другие повреждения товара Не соблюдение поставщиком условий договора Все эти причины могут привести к тому, что организация составляет своему поставщику претензию в письменном виде. В бухгалтерии для учета претензий используется сч. По кредиту сч. Если поставщик отказывается возмещать сумму претензии, то возможно решение вопроса через суд. Пример частичного удовлетворения претензии: Организация выставляет своему поставщику электроэнергии претензию на , по решению суда иск удовлетворен частично на сумму 60 После этого выяснилось, что половина товара некачественная, организация решила вернуть поставщику половину товаров на сумму 50 и выставляет поставщику претензию.

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами Раздела 6.

Подскажите, пожалуйста, почему составляется проводка дк71, если эти счета не корреспондируют в плане счетов? Можно пример расчёта загранкомандировки и проводки. Марина Сотрудники по делам фирмы едут в КНР. Оформили визу. Юлия Добрый день, спасибо за сайт, очень доступно и понятно. Есть вопрос по начислению зарплаты. Сотрудник в апреле с Как начислять зарплату в таких случаях? Спасибо Нельсон Ответить Прибытие и выход работника на службу в обязательном порядке должны быть зафиксированы приказом.

Проводка подотчет

Учёт расчётов с подотчётными лицами Подотчетными лицами называются работники организации, получающие авансом денежные суммы на предстоящие командировочные и административно-хозяйственные расходы. Список подотчетных лиц утверждается руководителем организации. На расчеты с подотчетными лицами распространяется порядок ведения кассовых операций. Выдача денежных авансов подотчетным лицам отражается так: Дебет сч.

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1. Удаление обязательных реквизитов.

Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье. В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет. Учет на 71 счете Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр. Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь. Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги.

Охрана труда · Несчастный Cлучай Расследование · ТРАВМА на производстве · Оценка . Оформить выдачу денег, проводки подотчета Подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет и/или вернуть Сроки выдачи средств под отчет на различные нужды можно закрепить в приказе по предприятию.

Проводки авансовые отчеты

Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы 94 71 Расчеты с подотчетными лицами Подотчетными лицами признаются все без исключения штатные работники организации работающие по трудовому договору , получившие авансом денежные средства из кассы. Как правило, в подотчет выдаются наличные деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных канцелярских, почтовых расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. Кроме того, подотчетные денежные средства не могут быть отнесены к доходам физического лица - работника общества. При этом расходы подотчетного лица, произведенные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату утверждения авансового отчета.

Вебинар «Расчеты с подотчетными лицами в 1С:ERP. Авансовый отчет в 1С»

На банковский счет Петренко С. Платежное поручение Перерасход по авансовому отчету Иногда при проверке авансового отчета бухгалтер выявляет, что израсходовано сотрудником было больше денег, чем кассир ему выдал. Данный перерасход необходимо возместить в том случае, если он является обоснованным. Обоснованным перерасчет признается в том случае, если выполняются следующие условия: денежные средства сотрудником были израсходованы на выполнение задания, которое ему поручила компания обычно, цель выдачи денежных средств указывается в приказе директора о выдаче под отчет ; работник предоставил документы, подтверждающие перерасход денежных средств это могут быть, к примеру, кассовые чеки. Те денежные средства, которые сотрудник потратил помимо полученного аванса выдаются ему из кассы. Проводка при выдаче перерасхода из кассы будет следующей: Д71 К50 — сотруднику возмещены расходы, превышающие выданные под отчет денежные средства. Петрова купила канцтовары для своего отдела. С этой целью кассир ей выдал рублей 28 августа. Однако, при покупке канцтоваров, Петрова потратила большую сумму, а именно — рублей.

Подотчетные лица. Порядок расчетов и проводки

Авансовый отчет: проводки Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами. Работнику организации выдано под отчет руб.

Директор путает счет компании с собственным карманом

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании. Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам. Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом распоряжением руководителя. В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства. Предусмотрены следующие основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам: — выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; — подотчетные лица должны отчитаться по полученным суммам в течение трех дней после возвращения из командировки или окончания указанного срока; — выдача денежных средств под отчет производится при отсутствии задолженности по ранее выданным суммам; — передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается.

Задача: определить тип изменений

Нередко бухгалтер первым делом начинает подыскивать статью затрат, по которой можно было бы списать потраченную шефом сумму, замаскировав ее под расходы фирмы. Но начинать лучше с другого. Тогда, возможно, и хитрить не придется. Сразу оговоримся, что речь пойдет о ситуациях, когда обязанность компании оплачивать те или иные личные расходы директора не предусмотрена локальными нормативными актами и договором с ним.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мечислав

    Добрый день живу село Великий Дальник 4 км от двух столбов . Если вы сможете таким вопросом заняться и добиться земли от нашей сель рады то я вас с радостью найму как юриста . Это то что за пай земли . И второй вопрос мы писали заявления на выделения участка как для молодой семьи для постройки своего дома . Нам сказали найти землю и мы вам выделим землю . Как для молодой семьи уже на очереди стоим 14 лет уже и семья не такая молодая . Я землю нашёл свободную ну как всегда кучу отмазок мол столб стоит высоковольтный и так дальше а через 6 лет эту землю местному выдали и столб не мешал и так дальше .

  2. Калерия

    Согласен с каждым словом!Так держать)

  3. Вячеслав

    Добрый день. А в каком документе написано, что ВП только в 10-ти областях? В Указе президента этого не прописано.

  4. Варлаам

    Скажите пожалуйста сколько суды могут отказывать в удо и в 80 из отсидел 7 лет 1 устное нарушение 5 лет назад получил оно уже временем погасилось и поошрениями а суд все равно берет его во внимание и на основании его не дает оставить год и 9 месяцев 4 отказа в удо 5 в 80

  5. Розина

    Тарас,пожалуйста, сделайте ролик о изменениях с 01.11.2018 г. по операциям с недвижимостью в Украине.Спасибо!

  6. newspinno

    Ответили в одном видео на все вопросы, молодец!

  7. Мира

    Садить в тюрьму эту полицию

  8. Рената

    Пенсионный фонд не прозрачен, потому что он разворовывается. И денег не хватает на пенсии именно по этой причине. Сколько бы ни было в стране пенсионеров, каждому выплачивается из его отчислений (накоплений), которые у него изымались в виде налогов в пенс.фонд в течение трудовой деятельности. С точки зрения логики, если пенсионер умер по достижении пенсионного возраста, то его накопления обязаны перейти по наследству к родственникам, но никак не к нашим обездоленным олигархам. Несмываемый позор и всенародное проклятье наложено на химер, посмевших отобрать слезами и потом заработанный кусок хлеба у голодного народа!

  9. sanseamarpu

    Ой как приятно! Спасибо огромное! Вам тоже всего наилучшего!

  10. Марта

    Алибаба и другие, поменяют юрисдикцию,кошельки и будут выводить деньги за границей с более низким налогообложением. К примеру в Болгарии где налог у фирм без НДС 10 с НДС другой налог

  11. Панкрат

    Военные кафедры заменяют на военно учебные центры . После них можно не идти в армию ?

  12. jafftili

    Я вас підтримую!

  13. cronadem

    Дорогой эксперт, текст выступления в ролике надо было отрепетировать и написать на бумаге, терпения не хватает вас слушать вы же не на кухне сонную беседу ведете сами с собой. ИЗВИНИТЕ.

© 2018 christinefromvienna.com